Nhiều kế toán doanh nghiệp hiện nay đang vấp phải thực tế là không hiểu về quy trình thanh kiểm tra thuế, dẫn đến dễ mắc lỗi và bị phạt. Dưới đây là một số kinh nghiệm cho kế toán trong việc thanh kiểm tra bảo hiểm xã hội.
Khi doanh nghiệp nhận được thông báo bị thanh kiểm tra, những tài liệu, công việc mà kế toán cần rà soát toàn bộ tài liệu liên quan đến bảo hiểm:
Trên thực tế, tùy theo Đoàn thanh tra bảo hiểm, mỗi doanh nghiệp mà cán bộ thanh tra sẽ có những quy trình khác nhau. Nhưng quy trình dưới đây là quy trình chung khi thanh tra bảo hiểm xã hội:
Bước 1. Cán bộ Thanh tra, yêu cầu Doanh nghiệp cung cấp các hồ sơ trên.
Bước 2. Cán bộ Thanh tra, thực hiện so sánh chi phí lương với bảng lương, bảng công thực tế tại Doanh nghiệp giữa các báo cáo, hồ sơ liên quan xem có khớp nhau không, như:
- Kiểm tra hồ sơ lao động, nội dung hợp đồng lao động, thang bảng lương có khớp với hợp đồng không
- Kiểm tra mức lương trên hợp đồng có khớp với bảng lương không
- Kiểm tra các khoản phụ cấp có đóng BHXH không (xoáy sâu vào các khoản phụ cấp bắt buộc phải đóng BHXH)
- Kiểm tra các ngày nghỉ chế độ BHXH có trùng với ngày đi làm thực tế không
- Kiểm tra bảng lương và phụ cấp lương của 12 tháng cộng lại có bằng chi phí lương trên báo cáo tài chính
- Kiểm tra số lượng nhân viên trên bảng công với số lượng nhân viên trên quyết toán thuế TNCN khớp hay lệch. Nếu lệch phải giải trình tại sao lệch
- Kiểm tra bảng chi tiết lương về cách thức trả lương, tính thời gian làm thêm, phụ cấp có BHXH hay không BHXH, đúng đủ lao động không, xếp đúng thang bảng lương không
Bước 3. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra các ngày nghỉ phép trả đúng và đủ theo đối tượng lao không
Bước 4. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra các ngày nghỉ lễ, tết xem đúng không, có trả đúng chế độ nếu đi làm thêm không.
Bước 5. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra việc làm thêm của NLĐ có được Doanh nghiệp yêu cầu làm thêm đúng quy định không, trả lương đúng quy định không.
Bước 6. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra hợp đồng thời vụ, những người không đóng BHXH.
Bước 7. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra hợp đồng thử việc đúng hay sai ( thường sai chủ yếu lương không xếp đúng thang bảng lương, thời gian thử việc sai đối tượng theo quy định).
Bước 8. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra sự đầy đủ hồ sơ lao động của từng đối tượng lao động.
Bước 9. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra thang bảng lương có đúng nhóm đối tượng không, có đúng bậc lương không. (thường các Doanh nghiệp bỏ qua đối tượng nặng nhọc, độc hại, các tiêu chuẩn chức danh chưa khớp với bảng lương thực).
Bước 10. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra nội quy lao động xem có đúng đối tượng không, kiểm tra các quy định đúng luật không.
Bước 11. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra bảng công những ngày chế độ thai sản, ốm đau, dưỡng sức có trùng không.
Bước 12. Cán bộ Thanh tra, kiểm tra những lao động không đóng BHXH thuộc đối tượng nào. Nếu không đóng có chi trả BHXH vào lương không, cách thức trả đúng không. Kiểm tra xem đối tượng đó có phải thuộc đối tượng không phải đóng BHXH không
Đối với các Doanh nghiệp mới thành lập, Doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ, việc xây dựng bộ phận kế toán chuyên nghiệp, có trình độ cao và kinh nghiệm để thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý với Cơ quan Thuế, báo cáo Thuế, xử lý hóa đơn chứng từ hợp lệ – hợp pháp, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán,… thường khá là khó khăn, thậm chí nằm ngoài khả năng chi trả trong định mức cho phép của doanh nghiệp. Việc tìm kiếm, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói hoặc riêng lẻ theo nhu cầu của doanh nghiệp thay thế và bổ trợ cho kế toán nội bộ là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay từ hôm nay: 1. Gọi cho chúng tôi qua hotline: 0904.182.808. Nhân viên tư vấn sẽ túc trực để lắng nghe những yêu cầu cũng như khó khăn cần giải quyết của quý doanh nghiệp 2. Hoặc điền đầy đủ thông tin và gửi email cho chúng tôi qua địa chỉ congtymipu@gmail.com. Email phúc đáp sẽ được nhanh chóng gửi đến quý doanh nghiệp trong thời gian tối đa 30 phút. 3. Trò chuyện trực tiếp với chúng tôi tại văn phòng: SN14/08, ngõ 155, Đường Lý Thường Kiệt, TP Thái Bình 4. Nhân viên sẽ đến tận nơi để tư vấn cho quý doanh nghiệp về các lợi ích của dịch vụ tiếp đoàn kiểm tra của bảo hiểm mà công ty chúng tôi cung cấp.
