Đối với những người start-up (người khởi nghiệp) hay những người có ý định thành lập doanh nghiệp và bản thân các CEO, chủ doanh nghiệp luôn tự trang bị cho mình những kiến thức pháp lý cơ bản để hạn chế những rủi ro trong kinh doanh và quyết định những vấn đề mang tính chiến lược, quan trọng để đưa doanh nghiệp cất cánh và phát triển.
Trong loạt bài Kiến thức cơ bản dành cho CEO, chủ Doanh nghiệp – Phần 1 Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Thái Bình xin đề cập tới những quy định văn bản của Pháp Luật về văn bản/tài liệu pháp lý quan trọng và không thể thiếu trong doanh nghiệp mình nhằm giúp cho CEO, chủ doanh nghiệp có những nền tảng kiến thức vững chắc phục vụ quá trình kinh doanh của mình.
Văn bản/tài liệu pháp lý của doanh nghiệp là thứ không thể thiếu của một doanh nghiêp nhằm xác định tư cách pháp nhân, địa vị pháp lý, tình trạng và hình hài doanh nghiệp. Vì sự quan trọng, nên Luật doanh nghiệp 2020 (tại Điều 11) đã quy định cụ thể những văn bản/tài liệu pháp lý của doanh nghiệp cần phải có và bắt buộc phải lưu giữ tại trụ sở công ty hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty, cụ thể là những văn bản/tài liệu pháp lý sau:
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Điều lệ doanh nghiệp;
– Sổ đăng ký thành viên, giấy chứng nhận phần vốn góp (áp dụng cho công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc sổ đăng ký cổ đông, cổ phiếu (áp dụng cho công ty cổ phần); biên bản góp vốn và định giá tài sản (nếu có);
– Các tài liệu pháp lý nội bộ của doanh nghiệp như phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp, nghị quyết của hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị tùy theo loại hình doanh nghiệp; các quyết định của doanh nghiệp; các quy chế quản lý nội bộ khác của doanh nghiệp tùy theo loại hình doanh nghiệp;
– Các giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của doanh nghiệp như giấy chứng nhận quyền sử dụng, sở hữu bất động sản, quyền sở hữu trí tuệ,…;
– Các giấy phép con, đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ văn bằng…;
– Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm;
– Các văn bản, thông báo, kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền gửi đến hoặc làm việc với doanh nghiệp;
– Bản cáo bạch (nếu có để phát hành chứng khoán);
– Hợp đồng ký với đối tác và các chứng từ liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ hoặc với khách hàng và đối tác khác (Mục đích là để theo dõi thực hiện hợp đồng, để cung cấp chứng cứ cho Tòa án và các bên có liên quan nhằm giải quyết tranh chấp phát sinh).
Vì vậy, nếu chưa có hoặc có nhưng chưa đầy đủ thì doanh nghiệp phải làm và lưu trữ theo quy định của pháp luật nêu trên.
Việc duy trì và lưu giữ những văn bản/tài liệu pháp lý nêu trên là vô cùng quan trọng để thực hiện nhiều mục đích khác nhau cho doanh nghiệp, ví dụ như để vay vốn ngân hàng, để nộp cho cơ quan nhà nước, Tòa án khi bị kiểm tra, thanh tra và tranh chấp (nếu có); để có cơ sở nâng cao giá trị thương hiệu cho doanh nghiệp; để chứng minh doanh nghiệp kinh doanh minh bạch; và cuối cùng là để doanh nghiệp được định giá cao và bán được giá tốt (nếu muốn bán).
Công ty TNHH MIPU cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Thái Bình.Dịch vụ luôn đảm bảo nhanh gọn về mặt thủ tục, chuẩn xác về nội dung ngành nghề và tư vấn pháp lý liên quan đầy đủ
Chúng tôi có đội ngũ làm thủ tục lâu năm, am hiểu pháp Luật, thủ tục, tư vấn tận tình chu đáo, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
